Buchhaltung Digital

Mit unserer Tüte buchhaltung digital bieten wir die Digitalisierung Ihres Rechnungswesens und eine 100% Buchhaltungs­vorbereitung.

 

Verabschieden Sie sich von Ihrem täglichen Papierstapel im Büro und den PDF-Rechnungen im E-Mail-Postfach und freuen Sie sich auf Ihr persönliches, webbasiertes System mit allen Rechnungen und Ihrem Kreditoren­management auf einen Blick.

 

Mit wenigen Klicks machen Sie Ihre Buch­haltung, minimieren den Zeit­aufwand und sparen bares Geld.

Voller Überblick, weniger Kosten, kein Papier
digitale & gesetzeskonforme Buchhaltung

Rechnung als PDF, Brief oder volldigital

Alle Ihre Eingangsrechnungen kommen als PDF, Brief oder volldigital, per Post, E-Mail oder EDI direkt in unsere Poststelle. Kein Papier mehr auf Ihrem Schreibtisch.

100% Digitalisierung

Alle Rechnungen werden zu 100% digitalisiert, per Scan oder von unseren Sach­bearbeitern. Prüfung der Firmierung und des Steuersatzes sowie die einheitliche Darstellung jeder Rechnung. Jede Rechnungs­position ist separat aufgeführt.

Geschützter Kunden-Login

Mit persönlichen Zugangs­berechtigungen – jeder Nutzer erhält individuelle Zugangs­berechtigungen. Der Zugriff ist durch eine SSL-Verschlüsselung geschützt (derzeitiger Standard für das Online-Banking). Nur Sie, oder von Ihnen definierte Berechtigte, sehen Ihre Daten. Sicherheit und Datenschutz sind garantiert.

Revisionssichere Archivierung

Ihre Rechnungen werden digital und analog revisionssicher für Sie archiviert, und bei Bedarf (z.B. Prüfung durch das Finanzamt) sind alle Belege jederzeit abrufbar bzw. erhalten Sie die Daten auf DVD.

Sachliche Prüfung der Rechnung

Sie prüfen die Rechnung auf sachliche Richtigkeit oder leiten diese per Mausklick an die verantwortliche Abteilung zur Prüfung weiter (z.B. Küche, Housekeeping, etc.)

Kontierung

Ihre FiBu-Konten werden eingespielt, können ausgewählt und jederzeit ergänzt werden. Selbstlernende Kontierung führt zu automatisierten Abläufen.

Freigabe und Übermittlung an Ihre Bank

Rechnungs- bzw. Bankdaten müssen nicht mehr für jede Überweisung eingegeben werden, sondern werden per Mausklick an Ihre Bank übermittelt.

Datenübermittlung an Steuer­berater

Der Steuerberater & Wirtschafts­prüfer erhält eine Datei mit allen relevanten Daten – händisches Kontieren entfällt. So steigern Sie Ihre Effizienz in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Berichte, Analysen + Suchfunktion

Berichte, Analysen und Suchfunktion Sie erhalten einen mobilen und permanenten Überblick aller Rechnungen und Analysen auf Kreditoren-, Konten-, Kostenstellen- oder Artikelbasis. Dank der „Volltext-Suche“ finden Sie alte Belege binnen Sekunden.

Orts- und zeit­unabhängiger Zugriff

Alle Rechnungen sind jederzeit und von überall im Archiv per Mausklick für Sie verfügbar. Buchhaltung digital ist webbasiert, es wird keine zusätzliche Software benötigt.

Voller Überblick,
weniger Kosten, kein Papier