Der einfachste Weg zu deinen Gastro-Kennzahlen

Entdecke die Zukunft des Controllings in der Gastronomie!

Aufgrund jahrelanger Erfahrung als F & B Manager wissen wir, welche Zahlen du jederzeit griffbereit am Handy sehen willst. Treffe datenbasierte Entscheidungen und optimiere deine Abläufe.

Nutze die Kraft von Business Intelligence, analysiere deine Geschäftsdaten und führe deinen Betrieb mit der in Österreich entwickelten Software von MEINbusiness zum Erfolg!

 

Kostenlose Demo! Wie es funktioniert
MEINbusiness_Dashboard_ein-Einblick-in-die-Software

Hier ein Überblick, klick dich durch!

Mit MEINbusiness …
U

Übersicht schaffen

Digitalisiere deinen Betrieb und erkenne Optimierungspotential!

Controlling

Umsätze steigern

Optimiere deine Verkaufszahlen & deinen Deckungsbeitrag!

Kalkulation

Wareneinsatz verbessern & Lieferantenkontrolle

Bringe deinen Einkauf & deine Preise unter Kontrolle!

Einkaufsanalyse Wie es funktioniert

Personalproduktivität steigern

Analysiere deine Produktivität & setze dein Team richtig ein!

Produktivität
Laptop mit Berichten aus MEINbusiness_Kreis und Balkendiagrammen

Entdecke unsere speziell für die Gastronomie und das Controlling entwickelten Berichte. Unser Ziel ist es, dir jederzeit einen schnellen Überblick über dein Gastronomieunternehmen zu ermöglichen – ohne manuelle Eingaben oder aufwändige Datenanreicherungen.

Wir automatisieren dein Controlling

 

Laptop mit Berichten aus MEINbusiness_Kreis und Balkendiagrammen
Wir kochen unsere Daten selbst

Wenn die Qualität der Zutaten in der Küche nicht passt, wird selbst der beste Koch Schwierigkeiten haben, Beständigkeit zu gewährleisten. Genauso sorgt unser internes Rechnungsausleseverfahren dafür, dass dir stets Daten in bester Qualität geliefert werden. Es ist, als würden wir unsere eigenen ‚Zutaten‘ herstellen. Daten, die wir nicht selbst ‚erzeugen‘, werden bei uns rigoros auf ihre Qualität geprüft. So können wir sicherstellen, dass du stets das beste ‚Menü‘ aus deinen Daten erhältst.

Budgetplanung
Schnelle und einfache Erstellung eines Budgets.

Umsatzdaten aus API
Anbindung deiner Umsatzdaten über eine Schnittstelle.

Rechnungsdigitalisierung
Eingang und Verwaltung aller Eingangsrechnungen vollkommen digital & revisionssicheres Archiv.

Rechnungsprüfung & Zahlung
Rechtliche und inhaltliche Rechnungsprüfung mit Zahlungsexport für Überweisungen in wenigen Sekunden.

Rezeptdatenbank & Kalkulation
Hunderte vorgefertigte Rezepte oder Erstellung eigener Rezepte inkl. Allergen- & Nährwertberechnung.

Wareneinsatzplanung
Planung des Wareneinsatzes pro Gericht oder pro Produktgruppe inkl. Deckungsbeitragsberechnung.

Einkaufsartikelklassifizierung
Automatische Anreicherung der Daten aus Rechnungen für optimale Einkaufsanalyse pro Einkaufsartikel.

Personaldaten aus API
Anbindung deiner Personaldaten über eine Schnittstelle.

Automatisierte Kontierhilfe
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Buchungsexport für die Buchhaltungssoftware.

 … und viele weitere Funktionen.

Funktionen in MEINbusiness
 
Kostenlose Demo!
MEINbusiness Mobil TOP10 Warengruppen Bericht

Quick Setup

In nur vier Wochen zum Live-Controlling. Unser professionelles Team unterstützt dich beim Setup der Software und hilft dir die Software richtig anzuwenden. Wir lassen dich nicht allein.

Systemsicherheit

Gerade in schwierigen Zeiten des Fachkräftemangels bietet MEINbusiness Systemsicherheit. Unterstützt wird das durch unser stetig wachsendes Angebot an Schulungsunterlagen, Videos und Mitarbeiterschulungen.

Support und Service

Wir helfen dir, wo wir können. Unser Customer Success Team ist für dich da, wenn du Fragen oder Probleme mit unserer Anwendung hast. 

Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

Durch die Automatisierung von Prozessen helfen wir dir zu einer enormen Zeitersparnis im Backoffice & zu optimalen Abläufen. Mit unserer einzigartigen Software bringen wir das Gastronomie-Controlling auf ein neues Level.

Daten und Übersicht

Unser BI-Tool generiert durch Auslesung von Rechnungen wertvolle Daten für dein Unternehmen. Durch zusätzliche Schnittstellen bringen wir alle wichtigen Zahlen zusammen und geben dir eine transparente Übersicht an die Hand, die dir hilft, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Datensicherheit und Archiv

Deine Daten sind uns wichtig. Deshalb werden alle deine Rechnungen revisionssicher für 10 Jahre gespeichert. Diese werden im Sinne des Datenschutzes auf europäischen Servern gehostet. Mehr dazu findest du in unseren AGB's.

Kostenlose Demo!

Kunden die uns bereits vertrauen:

Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden...

RHG GROUP

  • Restaurants, Hotel, Café, Nachtclub
  • 120 Mitarbeiter
  • 7 Standorte

Die ganze Geschichte

Vollpension

  • Café und angesagtes Frühstückslokal
  • 85 Mitarbeiter
  • 2 Standorte, Pop Up Stores, Online Backademie

Die ganze Geschichte

Was unsere Kunden sagen

Bereits über 850 Kunden steuern ihre Betriebe mit MEINbusiness. Lies gerne, wie ihre Erfahrungen mit uns waren.

4,5 21 Reviews
Kostenlose Demo!

FAQ

Mehr Fragen beantworten wir dir passend zu unseren Tools auf der jeweiligen Seite

Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich der Einsatz von MEINbusiness?
Ab einem monatlichen Rechnungsaufkommen von 30 Eingangsbelegen lohnt es sich, Controlling-Prozesse zu digitalisieren. Digitale Prozesse sind in unserer Erfahrung schneller und sparen somit Zeit. Zudem bieten sie dir mehr Transparenz und einen besseren Überblick über deine Kennzahlen.
Welchen Aufwand habe ich mit der Implementierung von MEINbusiness?
Wir unterstützen dich bei der Einrichtung und Einführung des Systems mit unserem Team und begleiten dich Schritt für Schritt bis zur erfolgreichen Umsetzung. Wir richten das System in verschiedenen Bereichen ein und stellen dir Vorlagen zur Verfügung, z.B. für die Kommunikation mit Lieferanten, die du nur noch versenden musst. Die Digitalisierung erfordert eine gewisse Umstellung deiner Arbeitsweisen und der deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Daher ist es erfahrungsgemäß in den ersten 3 Monaten aufwändiger als zuvor, aber mit dem Einsatz von Automatismen wird es schnell einfacher für alle Beteiligten.
Welche technischen Vorraussetzungen muss mein Betrieb erfüllen um mit MEINbusiness zu arbeiten?
Alles, was du benötigst, ist ein internetfähiges Gerät mit einem aktuellen Internetbrowser (z. B. Google Chrome, Safari) sowie ein Kassen- und Zeiterfassungssystem mit Schnittstellenfähigkeit.
Werde ich beim Einrichten und Arbeiten mit MEINbusiness unterstützt?
Du erhältst einen persönlichen Customer Success Manager, der dich bei der Einführung des Systems begleitet und bei Fragen zur täglichen Nutzung zur Verfügung steht. Bei größeren Projekten stellen wir dir einen persönlichen F&B Projektmanager zur Seite, der die gesamte Einführung überwacht und gegebenenfalls Workshops zur Erarbeitung von Workflows durchführt. Für die Bereiche Buchhaltung, Rezeptur und Lager stehen dir echte Experten zur Verfügung, die selbst gelernte Buchhalter, Küchenchefs oder F&B Manager sind und praxisorientiert mit deinem Team zusammenarbeiten.
Wie sicher sind meine Daten in MEINbusiness?
MEINbusiness ist ein modernes Data Warehouse, das von Salesforce auf der Plattform Heroku gehostet wird, einem der größten Anbieter weltweit. Deine Daten werden verschlüsselt (TSL1.2 in transit und AES256 at rest) auf Servern im europäischen Wirtschaftsraum gespeichert. MEINbusiness verarbeitet keine personenbezogenen Daten und ist zur Geheimhaltung verpflichtet. Weitere Informationen findest du auch in unseren AGB.
Wie erfolgt die Abrechnung von MEINbusiness?
MEINbusiness ist ein SaaS-Produkt (Software as a Service), das monatlich über eine Gebühr abgerechnet wird. Die Abrechnung erfolgt per SEPA-Einzug bis zum 5. des Monats, basierend auf dem von dir gebuchten Paket.
Wie lange dauert es MEINbusiness einzurichten?
Normalerweise benötigen wir eine Vorlaufzeit von 4-6 Wochen, um live zu gehen. Wir benötigen lediglich deine Unterstützung bei der Umsetzung der erforderlichen Prozesse.
Ist MEINbusiness ein Buchhaltungsprogramm?
Wir sind darauf spezialisiert, Rechnungen zu digitalisieren und für deine Prozesse und Analysen zugänglich zu machen. Deine Buchhaltung läuft wie gewohnt über deinen Steuerberater oder dein eigenes Buchhaltungsprogramm. Der Vorteil von MEINbusiness ist ist, dass die Daten mit unserem Add-on des Accounting Assistant,  bereits vorkoniert werden können kannst und alle deine Eingangsrechnungen revisionssicher archiviert werden und bereit zur Übermittlung sind.
Ist MEINbusiness ein BI Tool?
Ja, Business Intelligence (BI) umfasst Tools zur systematischen Analyse eines Unternehmens durch die Sammlung und Auswertung von Daten. MEINbusiness sammelt Daten zu deinen Erlösen und Personalkosten und verknüpft sie zur Analyse mit den selbst generierten Daten aus Rechnungen und Rezepten im System. Daher ist MEINbusiness ein BI-Tool für Berichte und auch ein Datenmanagement-Tool für die Rechnungs-Digitalisierung und Archivierung.
Ist MEINbusiness ein ERP System für die Gastronomie?
MEINbusieness ist ein BI-Tool. Enterprise-Resource-Planning (ERP) unterstützt Unternehmen bei der Analyse und Planung von Personal, Ressourcen, Einkünften und Kosten. MEINbusiness hat sich auf die Digitalisierung der Kosten und das F&B-Management spezialisiert und kombiniert diese Informationen mit Daten aus Drittsystemen, die sich auf andere Kernbereiche spezialisiert haben, wie deine Kasse oder Zeiterfassung.
Sind Updates und Schulungen kostenfrei?
Wir verbessern MEINbusiness kontinuierlich, damit du das Beste aus unserem Berichtswesen herausholen kannst und dein Erfolg gesteigert wird. Updates und Verbesserungen sind für dich kostenlos und dein persönlicher Customer Success Manager unterstützt dich jederzeit bei Fragen oder Schulungsbedarf, um sicherzustellen, dass dein Team optimal geschult ist.
Was gibt es für Schnittstellen, wenn meine Software noch keine Anbindung an MEINbusiness hat?
MEINbusiness verfügt über moderne offene APIs (Application Programming Interfaces), die für deinen Kassen- oder Zeiterfassungssystemanbieter jederzeit einsehbar sind und in der Regel einfach zur Datenübertragung umgesetzt werden können. MEINbusiness unterstützt deinen Anbieter bei der Umsetzung und Überprüfung der übertragenen Daten. Bei größeren Anbietern mit mehreren Kunden können Schnittstellen auch angepasst oder gegebenenfalls individuell von MEINbusiness neu programmiert werden.
Welche Prozesse muss ich einführen um MEINbusiness nutzen zu können?
Insbesondere in den Bereichen Buchhaltungsvorbereitung, Rezeptur oder Warenmanagement gibt es klare Workflows für deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in MEINbusiness. Der richtige Prozess ist ein entscheidender Faktor für deine Digitalisierung, und wir unterstützen dich in der Zusammenarbeit mit regelmäßigen kostenlosen Schulungen und persönlicher Betreuung durch unser Customer Success Team.
Ist MEINbusiness eine Warenwirtschaft?
MEINbusiness gewinnt Daten über deine Eingangsrechnungen und macht aus diesen auch gleich einen Prozess zur Kontrolle/Bezahlung. Somit ist eine Warenwirtschaft nicht notwendig um den Überblick über deine Einkäufe zu behalten. Solltest du jedoch eine Warenwirtschaft mit Warenbestand, Inventur und vielem mehr benötigen, helfen wir dir gerne auch in diesem Bereich weiter. In MEINbusiness Plus haben wir diese natürlich integriert. 
Für wieviele Standorte gilt eine Lizenz?
Die monatliche Lizenzgebühr für dein gebuchtes Paket gilt pro Standort. Wenn du neue Standorte planst, informiere uns bitte rechtzeitig, damit wir dir ein entsprechendes Angebot unterbreiten und die Einrichtung des Standorts mit ausreichender Vorlaufzeit (4-6 Wochen) für einen erfolgreichen Start planen können.
Was ist im Onboarding eines neuen Betriebes inkludiert?
Ein erfolgreicher Start und ein gegenseitiges Verständnis deiner Erwartungen an das System sowie unserer Voraussetzungen für eine erfolgreiche Digitalisierung deines Betriebs sind uns wichtig. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit investieren wir gemeinsam Zeit und bemühen uns um eine reibungslose Umsetzung. In aufeinanderfolgenden Meetings arbeiten wir mit deinem Team an jedem Meilenstein und schulen alle verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie externe Beteiligte (z. B. die Buchhaltung deines Steuerberaters) separat. Alle Schulungsunterlagen, kurze Erklärvideos und Auffrischungsschulungen stehen dir online immer aktuell zur Verfügung.
Brauche ich für meine Rechnungen trotzdem noch ein Archiv?
Wir archivieren alle deine Rechnungen digital und komplett. Keine Papierrechnungen mehr aufbewahren und jedes Dokument in Sekundenschnelle auf all deinen mobilen Geräten finden. Permanent abrufbar und nachvollziehbar.
Warum verliere ich Geld im Wareneinsatz?
Der Wareneinsatz im Speisenbereich ändert sich ständig und hängt von vielen Faktoren ab. Zum einen können sich die Preise der Zutaten ändern, wenn neue Artikel eingekauft werden, ohne dass Sonderpreise verhandelt wurden oder wenn sich die Preise regelmäßig ändern. Es ist schwer, den Überblick über die mehr als 1000 verschiedenen Artikel zu behalten. Zum anderen kann der Wareneinsatz aufgrund von betrieblichen Änderungen wie Mitarbeiterwechseln oder stressigen Tagesgeschäften variieren. Dadurch können Produkte falsch verarbeitet werden oder Portionsgrößen nicht eingehalten werden, was Auswirkungen auf den kalkulierten Verkaufspreis haben kann.
Kann ich Daten aus MEINbusiness exportieren und z.B. für ein eigenes Reporting verwenden?
Wir bieten viele Möglichkeiten, Daten aus MEINbusiness zu exportieren. Mit MEINbusiness Plus können wir eine Vielzahl von individuellen Anpassungen anbieten, von der Übertragung von Schnittstellen bis hin zu Data Cubes, die mit Google Data Studio oder Power BI integriert werden können, sowie der Integration von individuellen Software-Applikationen.
Sind meine Daten in der Cloud sicher?

Wir verschlüsseln all deine Dokumente, Reportings und selbst erstellten Dateien, einschließlich Rezepturen, und speichern sie auf sicheren Servern in Europa. Nur du und die Personen mit Login-Zugriff können darauf zugreifen.

Welchen Vorteil habe ich mit MEINbusiness gegenüber einem Dokumentenmanagement System z.B. vom Steuerberater?
Immer mehr Steuerberater und auch Einzelpersonen verwenden Dokumentenmanagement-Systeme, bei denen Rechnungen gescannt und hochgeladen werden können. Diese Systeme ermöglichen einen beleglosen Rechnungsworkflow, sind aber oft nicht geeignet für F&B-Analysen auf Artikelebene und die Kombination mit anderen Informationen wie den Erlösdaten. Außerdem erfordern diese Technologien oft manuelle Nacharbeiten der Dokumente.
Was passiert mit meinen Daten, falls ich MEINbusiness kündigen sollte?
Wir leiten während deines aktiven Abos alle deine Rechnungsdaten im PDF-Format direkt an deine Buchhaltung weiter, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen abgespeichert sind. Obwohl dies äußerst selten vorkommt, sind wir darauf vorbereitet, dass du nach Beendigung des Vertragsverhältnisses keinen Zugriff mehr auf die Daten und Rechnungen hast. Wir bieten jedoch eine Kulanzregelung an, um die Daten und Rechnungen für weitere 3 Monate zu speichern und dir gegen eine Aufwandsentschädigung von EUR 200,00 zur Verfügung zu stellen. Beachte jedoch, dass wir nach Ablauf dieser Frist alle Daten und Rechnungen löschen werden.
Was passiert im Falle, dass ich MEINbusiness doch nicht mehr nutzen möchte und wie lange ist die Kündigungsfrist?
MEINbusiness ist nach einer Einführungszeit von 6 Monaten monatlich, unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Wochen, kündbar. Im Falle einer Kündigung initiieren wir einen Offboarding-Prozess, währenddessen du das System bis zum letzten Tag vollumfänglich nutzen kannst, um beispielsweise Daten zu exportieren. MEINbusiness wird alle direkten Verbindungen zu deinen Lieferanten, Kassen- und Zeiterfassungssystemen am letzten Tag der Zusammenarbeit trennen und die Inbox-Adresse einstellen. Alle weiteren Gläubiger und Dienstleister müssen von dir direkt informiert werden.